Zásady ochrany osobních údajů

Správce údajů

Správcem osobních údajů je společnost ALINA, spol. s r.o., se sídlem Pod vinicí 2149/21, 143 00 Praha 4, Modřany. Kontaktní e-mail: info@alina.cz, telefon: +420 775 121 791. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

Jaké údaje zpracováváme

Zpracováváme výhradně osobní údaje, které nám sami poskytnete v rámci poptávky, objednávky nebo jiné komunikace (zejména jméno, kontaktní telefon, e-mail, fakturační a dodací údaje). Žádné jiné osobní údaje aktivně nevyhledáváme ani nezískáváme z jiných zdrojů.

Kupující bere na vědomí, že je povinen uvádět tyto údaje pravdivě a aktuálně a v případě jejich změny nás bez zbytečného odkladu informovat.

Účel a rozsah zpracování

Osobní údaje zpracováváme pouze u osob, které nás samy oslovily s poptávkou nebo objednávkou, a to výhradně za účelem:

• vyřízení dotazu nebo poptávky,
• uzavření a plnění kupní smlouvy (prodej překližovaných desek),
• splnění zákonných povinností (např. účetnictví).

Neprovozujeme newsletter ani žádnou formu marketingové komunikace. Neoslovujeme a neuchováváme kontakty osob, které nás samy neoslovily. Údaje, které obdržíme, používáme pouze v rozsahu nezbytném k vyřízení konkrétní poptávky či objednávky.

Právní základ zpracování

Zpracování je založeno na plnění smlouvy či jednání o jejím uzavření, na plnění právních povinností správce (zejména v oblasti účetnictví) a na oprávněném zájmu správce spočívajícím v nezbytné komunikaci potřebné k vyřízení poptávky.

Komu údaje předáváme

Osobní údaje předáváme pouze v nezbytném rozsahu vybraným zpracovatelům, kteří nám pomáhají provozovat naši činnost — zejména účetní firmě a poskytovatelům e-mailových a webhostingových služeb. K vybraným údajům mohou mít přístup také pracovníci skladu, výhradně za účelem vyřízení objednávky a expedice zboží. Údaje nepředáváme žádným třetím stranám pro marketingové účely a neprodáváme je.

Doba uchování

Faktury a další účetní doklady uchováváme po dobu 10 let v souladu s právními předpisy, po jejímž uplynutí je bezpečně skartujeme. E-mailovou a jinou komunikaci uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k vyřízení poptávky či objednávky.

Vaše práva

Ve vztahu ke svým osobním údajům máte právo zejména:

• získat přehled o tom, jaké údaje o vás zpracováváme,
• požádat o opravu, výmaz nebo omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Zabezpečení údajů

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů, a to jak v elektronické, tak v listinné podobě. K osobním údajům mají přístup pouze námi pověřené osoby v rozsahu nezbytném pro plnění jejich pracovních povinností.

Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat, například v souvislosti se změnou právních předpisů nebo naší činnosti. Aktuální znění je vždy zveřejněno na této stránce.

Kontakt

V případě jakýchkoli dotazů k ochraně osobních údajů nás kontaktujte na info@alina.cz.